Conta com todas as funcionalidades e módulos que partem de cadastros comuns (clientes, estoque, fornecedores, etc.) até módulos mais complexos (vendas, fluxo de caixa, bancos, emissores de documentos fiscais, etc.).
Confira algumas das funcionalidades:
Emissão de NF-e, NFP-e, NFC-e, CF-e SAT, MFE, MDF-e, GNRE, geração de Sped fiscal, Sped contribuições e Sintegra;
Emissão de carta de correção eletrônica (CC-e);
Manifestação de notas fiscais emitidas;
Localização e gerenciamento de NF-e em uma única tela;
Transferência eletrônica de fundos (TEF);
Impressão de confissão de dívida, saldo devedor e limite de crédito disponível do cliente ao final do documento fiscal;
Controle de estoque, geração de inventário, lucratividade, controle de grupo, marca, possibilidade de duplicar produtos;
Lançamento de notas fiscais de compra manual, com importação de XML local ou direto da secretaria da fazenda;
Controle de contas bancárias, emissão de boletos sem custo adicional e sem limitação;
Impressão de etiquetas em bobina e folha A4 para vários modelos de impressoras térmicas, jato de tinta e laser;
Controle de relacionamento com o cliente (CRM).
Parcelamento predefinido com cálculo rápido de juros nas vendas a prazo;
Inserção de atalhos nas espécies de pagamento para agilizar a finalização da venda;
Controle de montagem e venda de kits (cestas básicas, kits promocionais, etc.);
Controle de venda consignada (condicional) de fácil utilização;
Controle de compromissos e lembretes por usuário;
Controle de preços promocionais e utilização de tabela de preços;
Emissão de lista de casamento, vale presente, crédito por cliente e devolução de venda rápida;
Emissão de orçamento, pedido de venda, pedido de compra, pré-venda e aluguel;
Tela de consulta de preços, integração com leitores busca preço GERTEC;
Controle de lote e validade de mercadorias;
Controle de seriais e grade de produtos;
Situação tributária de produtos de fácil entendimento;
Desmembramento automático de kits ou produtos montados no documento fiscal;
Compatibilidade com várias impressoras fiscais, impressoras térmicas e impressoras de etiquetas;
Possibilidade de identificar campos adicionais em vários cadastros;
Controle de ordem de produção;
Integração com vários modelos de balanças;
Controle das obrigatoriedades de informações para clientes e fornecedores;
Emissão de recibo avulso, duplicata, carnê, etc.;
Autenticação de recebimentos;
Criação de relatórios personalizados pelo usuário ou desenvolvimento sob demanda;
Controle de acesso com usuário e senha;
Sistema de backup inteligente;
Atualizações totalmente automatizadas além de outros cadastros e funcionalidades.
O cadastro de clientes é uma prática essencial para a gestão de qualquer empresa, pois permite organizar e armazenar informações relevantes sobre os clientes, facilitando o relacionamento e otimizando estratégias de marketing, vendas e atendimento. Ele pode ser feito de maneira manual ou por meio de sistemas de gestão (ERPs, CRMs).
Vantagens do cadastro de clientes:
Um bom cadastro é fundamental para aumentar a satisfação dos clientes e impulsionar o crescimento da empresa.
O cadastro de produtos é um processo essencial para a gestão de estoque, vendas e operações financeiras de uma empresa. Ele consiste em registrar e organizar todas as informações sobre os produtos que a empresa comercializa, permitindo um controle eficiente e automatizado dos itens.
Benefícios do cadastro de produtos:
Um sistema de cadastro de produtos bem estruturado ajuda a melhorar o fluxo de trabalho da empresa e garante que o estoque e as vendas estejam sempre sob controle.
O cadastro de fornecedor é o processo de registro e organização das informações dos fornecedores com quem a empresa mantém relações comerciais. Esse cadastro é fundamental para gerenciar compras, negociar melhores condições e manter um fluxo eficiente de produtos e serviços.
Vantagens de um bom cadastro de fornecedores:
Um cadastro bem-feito de fornecedores ajuda a manter relações comerciais sólidas, garantindo que a empresa tenha acesso a suprimentos de qualidade e dentro dos prazos estabelecidos.
O cadastro de transportadoras é um processo fundamental para empresas que realizam a movimentação de mercadorias, pois permite gerenciar as informações sobre as empresas responsáveis pelo transporte dos produtos. Um cadastro bem estruturado facilita a escolha da transportadora mais adequada para cada tipo de envio, garantindo eficiência e economia nos processos logísticos.
Vantagens de um cadastro de transportadoras bem estruturado:
Um cadastro de transportadoras eficiente ajuda a otimizar a logística da empresa, garantindo que as mercadorias cheguem a seus destinos de forma segura e dentro dos prazos estabelecidos.
A agenda é uma ferramenta ou recurso utilizado para organizar e planejar atividades, compromissos e eventos ao longo de um período específico, como dias, semanas ou meses. Uma agenda pode ser física (em papel) ou digital (em aplicativos e softwares), e pode atender tanto a necessidades pessoais quanto profissionais.
A opção Aluguél em um sistema de gestão comercial refere-se à funcionalidade que permite gerenciar todos os aspectos relacionados ao aluguel de produtos, bens ou imóveis. Essa funcionalidade é especialmente útil para empresas que oferecem produtos para locação, como equipamentos, veículos, ou imóveis comerciais e residenciais. Aqui estão algumas informações sobre como essa opção pode ser estruturada e as funcionalidades que pode oferecer:
A opção “Banco” em um sistema de gestão comercial refere-se à funcionalidade que permite gerenciar todas as operações financeiras relacionadas a contas bancárias da empresa. Essa funcionalidade é crucial para o controle financeiro, proporcionando uma visão clara das transações, saldos e movimentações financeiras.
A opção “Consulta de Estoque Matriz e Filial” em um sistema de gestão comercial permite que os usuários acessem informações detalhadas sobre a disponibilidade de produtos em diferentes locais de uma empresa, como a matriz e suas filiais. Essa funcionalidade é essencial para a gestão eficaz do estoque e para garantir que as operações de vendas e distribuição sejam realizadas de maneira eficiente.
A opção “Caixa” em um sistema de gestão comercial refere-se à funcionalidade que permite o controle e a administração das transações financeiras realizadas em dinheiro, cheque ou cartões, além do registro de receitas e despesas da empresa. É uma ferramenta essencial para manter o fluxo de caixa organizado e garantir que todas as movimentações financeiras sejam registradas de forma precisa.
Essa opção é fundamental para empresas que buscam manter uma gestão financeira eficiente e organizada, garantindo que todas as movimentações de caixa sejam devidamente registradas e controladas.
A opção “Compras” em um sistema de gestão comercial refere-se à funcionalidade que permite o gerenciamento e controle de todo o processo de aquisição de produtos e serviços. Essa ferramenta é fundamental para garantir que as empresas possam atender à demanda de seus clientes, mantendo o estoque adequado e gerenciando suas despesas de maneira eficaz.
Essa opção é essencial para empresas que buscam otimizar suas operações de compra, garantindo que tenham os produtos necessários disponíveis para atender à demanda dos clientes de forma eficiente e econômica.
A opção “Condicional” em um sistema de gestão comercial refere-se à funcionalidade que permite a criação e o gerenciamento de condições específicas para vendas, compras ou promoções. Essa ferramenta é importante para personalizar a experiência do cliente e otimizar as operações comerciais, permitindo que as empresas ofereçam ofertas e condições especiais de acordo com critérios definidos.
Essa opção é fundamental para empresas que desejam implementar estratégias de vendas e marketing mais eficazes, aproveitando as oportunidades de negócios e melhorando a experiência do cliente.
O CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) é um documento digital que serve para registrar a prestação de serviços de transporte de cargas, seja ela realizada por rodovias, ferrovias, aéreas, aquáticas ou dutoviárias. Ele é emitido e armazenado eletronicamente, com validade jurídica garantida pela assinatura digital, e tem como objetivo substituir o modelo físico do Conhecimento de Transporte, facilitando o processo de fiscalização e registro dessas operações.
O CT-e faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que integra as administrações tributárias e visa desburocratizar o ambiente fiscal no Brasil. Entre as vantagens do CT-e estão a redução de custos com impressão e armazenamento de documentos, além de facilitar o compartilhamento de informações com órgãos fiscais.
O MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) é um documento fiscal digital utilizado para consolidar informações sobre o transporte de mercadorias. Ele tem como principal objetivo agrupar, em um único documento, os CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) relacionados a uma carga em trânsito. Esse documento é obrigatório para transportadoras e emitentes de mercadorias que realizam o transporte interestadual ou intermunicipal.
As principais funções do MDF-e incluem:
Além disso, o MDF-e é emitido e armazenado eletronicamente, garantindo sua validade jurídica por meio de assinatura digital, e faz parte do projeto de modernização fiscal no Brasil dentro do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
A NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) é um documento fiscal eletrônico que tem como objetivo registrar as operações de venda de mercadorias e prestação de serviços ao consumidor final. Ela foi criada para substituir a nota fiscal em papel e é especialmente voltada para o varejo, sendo um importante instrumento de controle fiscal e simplificação dos processos para os comerciantes.
A NFC-e é uma ferramenta importante para modernizar a forma como as empresas realizam suas operações de venda, contribuindo para um ambiente de negócios mais eficiente e transparente.
O CF-e SAT (Cupom Fiscal Eletrônico do Sistema Autenticador e Transmissor) é um documento fiscal eletrônico utilizado principalmente no varejo, que registra as vendas de mercadorias e serviços ao consumidor final. O CF-e SAT é emitido por meio de um equipamento específico chamado SAT (Sistema Autenticador e Transmissor), que é responsável por realizar a autenticação e a transmissão dos cupons fiscais eletrônicos diretamente para a Secretaria da Fazenda (SEF) do estado.
O CF-e SAT é especialmente relevante para comerciantes que desejam modernizar suas operações de venda, melhorar o controle fiscal e proporcionar uma experiência mais ágil e prática para os consumidores.
A MFE (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica – Módulo Fiscal Eletrônico) é um documento fiscal eletrônico que substitui a nota fiscal em papel nas vendas ao consumidor final. O MFE é parte do sistema de gestão fiscal que visa facilitar a emissão de cupons fiscais eletrônicos e a sua transmissão para a Secretaria da Fazenda (SEF). Ele é utilizado especialmente no varejo e tem características específicas.
O MFE é uma solução moderna que ajuda as empresas a otimizar suas operações fiscais e a melhorar a experiência do cliente, promovendo uma gestão mais eficiente e transparente das vendas.
O CT-e OS (Conhecimento de Transporte Eletrônico de Outros Serviços) é um documento fiscal eletrônico utilizado para registrar a prestação de serviços de transporte que não se enquadram nas modalidades tradicionais de transporte de cargas. Esse tipo de CT-e é especialmente relevante para empresas que oferecem serviços de transporte que não se limitam apenas ao transporte de mercadorias, como transporte de pessoas, serviços de entrega, mudanças, entre outros.
O CT-e OS é uma ferramenta importante para empresas que atuam no transporte de diversos tipos de serviços, permitindo uma gestão mais eficiente e em conformidade com a legislação tributária.
A opção “CTRC” (Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas) em um sistema de gestão comercial refere-se à funcionalidade que permite o registro e a gestão de documentos relacionados ao transporte de cargas por rodovias. O CTRC é um documento importante que formaliza a prestação de serviços de transporte, garantindo que todas as informações sobre a carga e o transporte sejam registradas de maneira adequada.
Essa opção é essencial para empresas que realizam o transporte de cargas rodoviárias, garantindo que todos os aspectos do processo sejam gerenciados de maneira eficiente e organizada.
A opção “GNRE” (Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais) em um sistema de gestão comercial refere-se à funcionalidade que permite a emissão e o gerenciamento da GNRE, um documento utilizado para o recolhimento de tributos estaduais, como ICMS, IPVA, e outros. A GNRE é importante para garantir a regularidade fiscal da empresa e facilitar o cumprimento das obrigações tributárias.
Essa opção é essencial para empresas que buscam manter sua regularidade fiscal e garantir que todas as obrigações tributárias sejam cumpridas de maneira eficiente e organizada.
A opção “Nota Manual” em um sistema de gestão comercial refere-se à funcionalidade que permite a emissão de notas fiscais de forma manual, sem a necessidade de automação ou integração com sistemas de emissão automática. Essa opção é frequentemente utilizada em situações especiais, como quando o sistema está fora do ar, ou quando se deseja registrar uma transação específica que não se encaixa nos processos padrão.
Essa opção é crucial para empresas que desejam garantir a continuidade de suas operações e o correto registro de suas transações, independentemente das condições do sistema.
A opção “Pré-venda” em um sistema de gestão comercial refere-se à funcionalidade que permite a gestão de produtos ou serviços que estão disponíveis para compra antes de seu lançamento oficial ou antes de estarem disponíveis em estoque. Essa opção é útil para empresas que desejam gerar demanda e garantir vendas antecipadas.
Essa funcionalidade é essencial para empresas que buscam maximizar suas vendas e otimizar a introdução de novos produtos no mercado.
vender. Essa ferramenta é essencial para fornecer estimativas de preços aos clientes, facilitando a tomada de decisões de compra e a negociação.
Essa funcionalidade é crucial para empresas que buscam otimizar seu processo de vendas e garantir uma comunicação eficaz com seus clientes.
A opção “Contas a Pagar e Receber” em um sistema de gestão comercial refere-se à funcionalidade que permite o gerenciamento das obrigações financeiras da empresa, tanto as que precisam ser pagas (contas a pagar) quanto as que devem ser recebidas (contas a receber). Essa ferramenta é essencial para o controle financeiro e para garantir a saúde econômica da empresa.
Essa funcionalidade é crucial para empresas que desejam manter suas finanças organizadas, garantindo que todas as obrigações financeiras sejam gerenciadas de maneira eficiente e oportuna.
A opção “LCDPR” (Lista de Controle de Documentos e Processos Relevantes) em um sistema de gestão comercial refere-se à funcionalidade que permite o acompanhamento e a organização de documentos e processos que são essenciais para a operação da empresa. Essa lista é especialmente útil para garantir que todos os documentos necessários estejam em ordem e que os processos sejam seguidos de forma adequada.
Essa funcionalidade é essencial para empresas que buscam manter um controle rigoroso de seus documentos e processos, garantindo eficiência operacional e conformidade legal.